在建筑市场,企业是工程项目承包的主体,通过市场竞标承包合同,其行为对建设单位负责。而工程项目则是企业的基本元素,企业管理行为是否具备活力,对企业的发展具有直接的作用。近两年来,中铁四局集团五公司把建造“精细化、规范化、程序化、格式化”项目作为施工企业活力管理的根本,受到活力管理的监控,取得较好成效。仅2006年以来,共承揽工程项目40件,其中收尾验交工程项目24件,优良率达到100%。但也存在项目单项利润实现盈余率、项目经理队伍建设和活力管理水平参差不齐的现象。笔者联系项目建设实际,对切实增强企业活力管理进行了一些思考。窃以为应主要从以下几个方面入手。 r8H5/@2
一、落实项目经理责任制,建立项目经理竞争机制。活力管理,需要综合考虑多方面的管理要素,不同的项目具有不同的管理重点,但企业应始终贯彻项目经理责任制是活力管理基础的原则。我们围绕“精细化、规范化、程序化、格式化”的项目管理这一要求,制订出《项目经理部管理细则》,2006年度内对公司所属项目进行两次专项检查考核。检查中共下发整改通知单221份,提出问题746个,提出整改要求635 条;下发罚款通知单154份、罚款445人次、罚款金额36600元;下发奖励通知单38份,奖励121人次,奖励金额64860元。这其中就有项目经理受到奖罚。我们落实项目经理责任制首先在于明确责任制的基本内容,项目经理受企业委托对项目进行管理,项目经理应负责并确保改造承包合同,降低目标成本,并达到质量、安全等各方面的要求。另一方面,企业有责任为落实项目经理责任制创造有利条件,其中包括对项目合理的授权,提供专业技术支持和综合服务。这里要明确的是,落实项目经理责任制,不仅仅是明确项目经理的责权利,同进也包括明确项目管理班子成员的权利和义务。项目经理在项目管理中处于举足轻重的地位。现在,作为基层领导,项目经理一般都通过常规的人事考核程序,由企业总经理委任。而没有形成项目经理竞争上岗,企业对项目违约束手无策,往往是项目经理只管赚,不管赔,对项目经理因其管理不善而造成项目亏损的惩罚不能顺利进行,对企业内部机制发展造成不良影响,因此要引入竞争机制和激励机制。企业除了在社会公开选聘项目经理外,更要重视在企业内部培养和造就一批优秀项目经理。通过教育、培训、激励、锻炼等措施,产生企业内部优秀的项目经理群体,在项目中标后,通过内部选拔,综合考虑各方面因素,择优确定项目经理。这样才能有效地提高项目经理的工作积极性,并有利于培养其爱岗敬业的作风。 5gL|o(}d
二、防止项目部固定化,规范项目部的人事监控。项目部是随工程项目的建设而成立,因竣工而终止的一次性组织。工程建设项目“一次性”的特点,决定了项目部应该采用灵活的组织模式,而不应该总是固定的管理班子。一般而言,企业授权项目经理,由项目经理负责组织项目管理班子,企业应充分重视项目经理的人事安排权。而项目部人事监控的目的是为了防止出现内部小团体现象,避免项目经理的短期行为,在企业多年的建设发展中,不可否认,人事关系已变得非常复杂,尤其是在我国这样一个重视人情的国家。企业的决策层应该洞悉各项目管理人员的能力及人事关系,做到知人善任、用人有道,以保证最优化地利用人力资源。只有这样才能提高企业内部人力资源的利用率,并有效防止项目经理按行政序列固定编制,而且还多年随着工程项目而滚动,甚至把设备、周转材料、经营效益也固定在项目部,使项目部成了具有固定资产、独立创效益的一级非法人性质的子机构。长此以往,很容易导致企业内部小团体化和成本核算的潜在危机,以及生产要素利用率低,甚至是企业利润分化的不良后果的现象产生。因此,项目部在项目竣工后应宣布解散,除留少数人做项目审计及处理遗留问题外,其余人员应由企业重新安排岗位,并根据企业的工程建设需要,合理进行人员管理费用。对于项目所需的日常办公用品等,应书面报请企业行文批准的规格、型号、规模进行购置,其产权归企业。项目部解体后应办理移交手续。总之,在经济上项目部应是空手而来空手而去。目前我们公司各新开工项目都能做到提前上报机构设置、人员需求计划并依令调人;收尾项目也能及时理性缩编,上报拟待岗人员,为公司人员调配提供了有力支持,确保了政令畅通。大部分项目部都能严格执行人事纪律,同时做好员工的培养工作,保持了队伍的稳定。员工工资收入分配都能按照公司规定套改,报批后严格执行、按时发放;假期管理逐步契合了公司新文件的规定。多数项目部都能作到关心爱护、培养锻炼工程技术人员,按时足额发放技术津贴和工资,员工积极性充分调动,队伍整体凝聚力得到不断加强。 [& |